Iratkészítés számítógépen III.
Jelen tankönyvből a következő szakképesítések iratkészítési ismereteit, készségeit lehet elsajátítani:
- jogi asszisztens,
- titkárságvezető,
- idegen nyelvi titkár,
- iskolatitkár,
- ügyintéző titkár,
- irodai asszisztens,
- emberi erőforrás ügyfélkapcsolati szakügyintéző,
- IT helpdesk ügyfélkapcsolati szakügyintéző,
- távközlési ügyfélkapcsolati szakügyintéző,
- üzleti kommunikációs szakügyintéző,
- személyes ügyfélszolgálati asszisztens,
- telefonos és elektronikus ügyfélkapcsolati asszisztens,
- külkereskedelmi üzletkötő,
- logisztikai ügyintéző,
- marketing- és reklámügyintéző.
-
Egyidejűleg alkalmas a tankönyv a 11. és 12. évfolyam Ügyviteli alapismeretek szakközépiskolai középszintű és az emelt szintű írásbeli érettségi felkészülésre. Alkalmas továbbá az ügyintéző munkakör betöltéséhez szükséges iratkészítési ismeretek, készségek elsajátítására.
A szerzők tananyagelem-kiválasztása és -feldolgozása feladatkompetencia alapú. A fenti tananyagelemek egymással szorosan összefüggő munkahelyi feladatsor végrehajtására készítenek fel. Felvethetjük ennek kapcsán, miért nem része a tankönyvnek az informatikai szakmai készségek kialakítása. Ennek oka, hogy az informatika oktatás a számítástechnika tantárgy keretében, informatika tanár irányításával történik. A tananyagismétlődést elkerülendő, jelen tankönyvben az elsajátított informatikai szakmai készségek magas szintű alkalmazására kerül sor.
A szerzők törekednek arra is, hogy fejlesszék a diákok módszerkompetenciáit (pl. az ismeretek helyénvaló alkalmazását, az önellenőrzés rutinná válását, a figyelem-összpontosítást), és a személyes kompetenciáit (pontosságra törekvés, az ujjak mozgáskoordinációjának javítása), melyek a munkavégzésben segítik majd őket.
A munkahelyi elvárásnak megfelelően a diákok képessé válnak a diktálás utáni adatbevitelre, a korrektúrázásra, megismerkednek az iratkészítési, levelezési és dokumentumkészítési ismeretekkel, először részfeladatokat, majd igényes iratokat készítenek, felhasználva számítástechnikai, nyelvhelyességi, gépírási és levelezési ismereteiket, készségeiket. A fokozatosság elvének betartásával az egyszerű másolási feladattól jutnak el az önálló iratfogalmazásig és igényes formázásig. Az iratkészítés kapcsán sablonokkal, ill. úgynevezett nyers fájlokból dolgoznak. Azokat CD-re vettük és megvásárolhatók. A fájlok letölthetők a www.forrai.hu honlapról is a tankönyvek menüpont alatt az Iratkészítés számítógépen III. tankönyv linkjére kattintva. A tanulási és ellenőrzési folyamatot nagyban segíti, hogy a CD-n megtalálhatók, ill. a honlapról letölthetők a megoldási fájlok és a javítási útmutatók is.
-
-
Tartalomjegyzék
Bevezetés
1. lecke
1.1........ Ujjgyakorlat
1.2........ Szövegfeldolgozás
1.2.1..... Diktálás
1.2.2..... Diktálás
1.2.3..... Diktálás
1.2.4..... Tízperces másolás
1.2.5..... Szaggatott diktálás
2. lecke
2.1........ Ujjgyakorlat
2.2........ Szövegfeldolgozás
2.2.1..... Diktálás
2.2.2..... Diktálás
2.2.3..... Diktálás
2.2.4..... Tízperces másolás
2.2.5..... Szaggatott diktálás
3. lecke
3.1........ Ujjgyakorlat
3.2........ Szövegfeldolgozás
3.2.1..... Diktálás
3.2.2..... Diktálás
3.2.3..... Diktálás
3.2.4..... Diktálás
3.2.5..... Tízperces másolás
3.2.6..... Szaggatott diktálás
4. lecke
4.1........ Ujjgyakorlat
4.2........ Szövegek diktáláshoz
5. lecke. Ismeretek az iratokról I.
5.1........ A hivatalos iratok jellemzői
5.2........ A hivatalos iratok fajtái
5.2.1..... A szervezet, vállalat külső ügyirata: a levél
5.2.2..... A szervezet vállalat belső ügyiratai
5.2.3..... Munkavállalással kapcsolatos iratok
5.2.4..... Az okirat
5.2.5..... A szerződés
5.2.6..... A jegyzőkönyv
5.2.7..... A bizonylat
5.2.8..... A meghatalmazás
5.2.9..... Igazolványok
5.2.10... Hatósági iratok
5.2.11... Egyéb hivatalos iratok
5.3........ Hivatalos iratokhoz használt eszközök
Kérdések, feladatok.
6. lecke. Ismeretek az iratokról II.
6.1........ Az iratok formai és tartalmi követelményei
6.2........ Hivatalos irat készítése a formai szempontok alapján
6.2.1..... Hivatalos levél készítése a formai szempontok alapján
6.2.2..... Vállalati belső ügyirat készítése a formai szempontok alapján
6.3........ Hivatalos irat fogalmazása a tartalmi szempontok alapján
Kérdések, feladatok
7. lecke
7.1........ Ujjgyakorlat
7.2........ Alapismeretek a vállalat külső levelezéséről
7.3........ Ajánlatkérés
7.4........ Gyakran használt mondatok, mondatrészek ajánlatkérésnél
7.5........ Levél készítése
7.5.1..... Minta levélformázáshoz írógépen
7.5.2..... Minta levélformázáshoz számítógépen, sablon alapján
7.6........ Hivatalos irat készítése (Elkészítési idő: 60 perc)
7.7........ Hivatalos levél önálló készítése (Elkészítési idő: 60 perc)
Kérdések, feladatok
8. lecke
8.1........ Ujjgyakorlat
8.2........ Ajánlat (Alapismeretek az ajánlatról)
8.3........ Gyakran használt mondatok, mondatrészek ajánlatnál
8.4........ Iratformázás számítógépen, sablon alapján
8.5........ Hivatalos irat készítése (Elkészítési idő: 60 perc)
Kérdések, feladatok
9. lecke
9.1........ Ujjgyakorlat
9.2........ Megrendelés, teljesítés (Alapismeretek a megrendelésről, teljesítésről)
9.3........ Gyakran használt mondatok, mondatrészek megrendelésnél
9.4........ Megrendelő mintalevél
9.5........ Hivatalos irat készítése (Elkészítési idő: 60 perc)
9.6........ Hivatalos irat készítése (Elkészítési idő: 120 perc)
9.7........ Hivatalos irat készítése (Elkészítési idő: 150 perc)
Kérdések, feladatok
10. lecke
10.1...... Ujjgyakorlat
10.2...... Alapismeretek a vállalat belső levelezésérő
10.3...... Beszámoló
10.4...... Gyakran használt mondatok, mondatrészek beszámolónál
10.5...... Vállalati belső ügyirat készítése
10.5.1... Minta vállalati belső ügyirat formázásához írógépen
10.5.2... Minta iratformázáshoz számítógépen, sablon alapján
10.6...... Hivatalos irat készítése (Elkészítési idő: 60 perc)
10.7...... Hivatalos irat készítése (Elkészítési idő: 120 perc)
10.8...... Hivatalos irat készítése (Elkészítési idő: 150 perc)
Kérdések és feladatok
11. lecke
11.1...... Ujjgyakorlat
11.2...... Alapismeretek a feljegyzésről
11.3...... Gyakran használt mondatok, mondatrészek feljegyzésnél
11.4...... Feljegyzés mintairat
11.5...... Hivatalos irat készítése körlevélként (Elkészítési idő: 60 perc)
Kérdések és feladatok
A leckékben előforduló idegen szavak, kifejezések magyarázata
Osztályozási táblázat, korrektúrajelek
Tartalomjegyzék
| Csatolmány | Méret |
|---|---|
| 102.68 kB | |
| 39.61 kB | |
| 7.88 kB | |
| 22.86 kB | |
| 33.65 kB | |
| 457.85 kB | |
| 151.91 kB | |
| 24.5 kB | |
| 180.76 kB | |
| 110.88 kB | |
| 20 kB |

